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综合办公室

综合管理办公室职责简介

2016年09月09日 15:46  点击:[]

综合办公室:负责18以上准备好纸巾下属部门综合协调、人力资源管理及

党政日常工作。分管领导:程建设

综合办公室现有工作人员7人。其中主任1名,主管2名,文员4名。

张书红:18以上准备好纸巾综合办主任 82668419

全面负责和主持综合办公室工作;负责18以上准备好纸巾党政日常事务、人力资源管理和下属部门综合协调工作;负责18以上准备好纸巾相关会议的组织,以及会议决议的督办事项;协助起草18以上准备好纸巾有关管理制度和文件;协助负责18以上准备好纸巾其他办公室工作。(目前赴云南挂职锻炼)

王雅正:党委秘书 电话:82665023

负责并完成18以上准备好纸巾党委日常事务,做好党委各类文件、材料的收发转递及归档工作,完成党委会议会务工作并做好会议记录;完成党委相关文件、报告、通知的起草以及相关文字审核工作;负责并完成后勤党员的日常管理工作,做好党员信息库建设以及统计报表,做好党费收交、管理、使用及接转党员组织关系等工作;负责并完成党委工作信息的收集、整理、上报工作,做好有关党务党建宣传工作;及时了解、反馈基层党组织工作信息,协助党委领导做好党建有关工作;负责党委印章的使用和保管。

许宏伟:综合办主管 电话:82665259

负责部人力资源管理工作;负责部内招投标组织工作;负责部财务账务汇总工作;完成部相关文件、报告的起草和文字审核工作;负责部内信息化建设、数据采集及管理工作,做好办公自动化公文处理、信息发布等工作;负责部劳资、津贴等项工作;负责校内班车的管理工作。

姚洁:综合办文员 电话:82668446

负责后勤服务经费的预算申报、复核及资料管理工作;负责后勤修缮项目的经费使用进度管理工作;负责与“财务处后勤核算中心”业务对接及协调工作; 负责与后勤服务部门的财务对接和协调工作; 负责18以上准备好纸巾事业账户财务报销业务;负责18以上准备好纸巾机关固定资产的建账、报废、盘点等日常管理工作; 负责18以上准备好纸巾财务及资产管理方面数据、信息的统计、分析工作; 负责18以上准备好纸巾研究生助管津贴的上报工作; 领导交办的其他工作。

王曦苑:综合办文员 电话:82668446

协助领导起草工作计划、报告、总结等文件;负责与校内各单位及部内各办公室的联系、协调工作;负责处理师生员工来电、来信、来访工作;并负责兵马俑BBS各项投诉的收集及回复工作;负责部内外会议的协调、安排等工作,并协助参与校内外接待工作;负责部内收发文件及建档归档工作;负责部内印件的使用和管理工作。

张泽旭:综合办文员 电话:82668419

负责各校区学生公寓管理统筹联络工作;筹负责宣传、信息化维护工作;协助领导交办任务的督查督办工作;

王继延:综合办文员 电话:82668400

负责部内固定资产办理和管理工作;协助行政文秘业务工作;负责部机关考勤工作;负责督促部机关各部门上报周计划和完成情况;负责协调兴庆校区对外的天然气业务。

刘 芸:综合办文员 电话:82668400

负责计划外员工的入职手续办理、离职员工的离职手续审批工作;负责计划外员工社会保险增减、生育、工伤等申报工作;负责计划外员工人员信息的建立、在编人员信息统计整理工作;负责全体员工考勤数据的管理工作;协助部门主管领导完成每年工勤、职员、技术等级晋升个人信息核对以及相关资料整理完善工作;负责网页日常使用和维护。

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